Сегодня мы обсудим, зачем и как участвовать в мероприятиях в качестве спикера, как искать, выбирать события, подавать заявки и готовиться к выступлениям.

Первое, с чего стоит начать — определить свои цели и соотнести их с вашими возможностями.

В идеале, цели вашего выступления должны быть напрямую связаны с вашими большими стратегическими целями, реализацией текущей тактики компании и соответствовать вашему реальному экспертному статусу.

И, конечно же, цели должны быть понятными, измеримыми, конкретными и выполнимыми (SMART).

Примеры правильных целей:

Когда цель правильная, но реализация может подкачать:

Когда цель изначально ставится неправильно:

Когда вы ставите цель, сразу подумайте о том, как вы будете оценивать результат.

01

Сформулируйте Call To Action: подать заявку, получить дополнительные материалы, отправить резюме или проект на ревью, и посчитайте количество откликов/кликов.

02

Посчитайте количество контактов во время и после конференции.

03

Посчитайте количество упоминаний о вас и вашем докладе.

04

Посмотрите на охваты анонса вашего участия в конференции и охваты постматериалов.

Важно понимать, что само по себе выступление может не быть самым важным событием на пути к поставленной цели, а вот всё, что происходит на мероприятии и вокруг него может быть очень полезным.

01

Цифровой след события может оказаться гораздо масштабнее, чем выступление перед ограниченной аудиторией. Что включается в цифровой след события:

Например, вы выступили перед 300 участниками конференции, а статью по мотивам вашего доклада прочитали 10 000 подписчиков, а видео посмотрели 100 000 человек. Цифры могут быть разными, но при правильном подходе можно получить отличные охваты.

Бонусом к охватам идёт помещение вас как спикера в некий правильный контекст, при условии, что вы правильно выбрали мероприятие для участия.

02

Часто самое интересное происходит до или после вашего выступления: вам могут задать дополнительные вопросы, познакомиться с вами, предложить сотрудничество или запросить консультацию.

Поэтому важно не скрываться из виду сразу после своего выступления, а наоборот, пригласить участников к общению и оставаться открытым как на самой конференции, так и после неё.

03

Важно поддерживать контакт с организаторами и другими спикерами. Это поможет сформировать правильную сеть знакомств, которая точно окажется полезной в нужный момент.

Если спикер — это не вы сами, а кто-то из ваших коллег, иногда бывает сложно объяснить, почему участие в том или ином мероприятии будет важным шагом на пути к достижению цели. В этом случае важно понимать, что мотивирует людей выступать на мероприятиях:

01

Развитие: усиление собственных компетенций

Когда рассказываешь о чём-то другим людям, сам глубже погружаешься в тему, структурируешь свой опыт, ищешь дополнительные материалы и за счёт этого становишься ещё более сильным экспертом в своей области.

02

Известность: формирование личного бренда.

Спикер — это «лицо компании», и для многих выступления на мероприятиях интересны именно с точки зрения повышения собственной известности и популярности (что часто ведет к повышению известности и популярности компании, которую представляет спикер).

03

CV: карьерный рост

Это пункт, который напрямую вытекает из предыдущего: когда у специалиста сформирован сильный личный бренд, ему проще расти как внутри компании, так и перемещаться на более интересные для него позиции в других компаниях.

04

Нетворкинг: знакомство с классными специалистами

Это фактор, который мотивирует как начинающих, так и уже опытных специалистов, многие хотят пообщаться с такими же, как они сами, обсудить горящие вопросы, обменяться опытом и завести полезные знакомства.

05

Влияние: возможность повлиять на индустрию.

Это касается скорее более опытных специалистов, которым важно вносить некие положительные изменения в систему, которая образовалась вокруг их работы. И это могут быть скорее философские доклады, которые больше задают вопросы, или доклады-манифесты, когда компания и специалист заявляют, какие методы работы они считают правильными, и почему это может изменить индустрию к лучшему.

06

Поощрение: возможность публично поделиться своими успехами

Этот пункт особенно важен для начинающих специалистов, которые добились успеха на проекте, и возможность рассказать о нём публично становится ещё одной формой поощрения и повышения мотивации.

Во-первых, следите за календарями событий. Например: Tagline, Timepad, Теории и практики, KudaGo. Площадки с анонсами событий отличаются по типу аудитории (B2B, B2C, специализации).

Во-вторых, целенаправленно ищите события по вашим темам (даже просто в поиске). Как правило, даже по самым узким темам уже есть конференции, в которых можно принять участие.

В-третьих, дружите с организаторами. Организаторов можно легко найти в социальных сетях, и «дружить» с ними важно как минимум формально, как максимум — помогая им решить те или иные задачи или предлагая активную помощь в подготовке мероприятия.

Объективные критерии (как правило, эта информация есть на основном сайте мероприятия):

Неочевидные критерии (могут меняться год от года, стоит их учитывать, но с меньшим коэффициентом важности):

Можно подавать заявки проактивно: вы самостоятельно пишите организатору с предложением темы на существующее или на одно из предстоящих мероприятий (в этом случае ваша заявка должна содержать максимум информации о вас и докладе).

Или реактивно: вы откликаетесь на запрос организатора или заполняете форму спикера на сайте мероприятия (в этом случае внимательно прочитайте условия и заполните все поля, которые организатор посчитал важными).

Когда организатор подтвердил ваше участие в мероприятии, и вы согласовали тему и тезисы, наступает время подготовки к вашему выступлению. Лично я использую такой workflow:

01

Сначала расширяю количество тезисов с 3–4 до 10–15.

02

К каждому тезису пишу 1−2 абзаца текста (на этом этапе получается практически готовый лонгрид по теме выступления, кстати, именно так был создан и этот лонгрид).

03

На основании расширенных тезисов и текста готовлю презентацию (золотое правило: 1 минута = 1 слайд). Можно, конечно, за полчаса пролистать и 150 слайдов, но вам будет очень сложно так стремительно лететь сквозь поток информации, которую вы насобирали в своей презентации, и именно поэтому так важно отбросить второстепенные блоки, которые вы просто не успеете раскрыть в своем выступлении.

04

Затем репетирую с черновой презентацией, фиксирую любые логические провалы между слайдами и создаю максимально плавные переходы от одной подтемы к следующей.

05

Дорабатываю презентацию (и иногда текст тоже).

06

Снова репетирую.

07

Снова дорабатываю презентацию.

И так до тех пор, пока не убеждаюсь, что:

01

Знайте свою аудиторию

Уточните у организатора мероприятия, кто предположительно будет в зале и сколько будет человек. Достаточно хотя бы должностей, чтобы понять уровень подготовки аудитории и сделать доклад, который будет интересен именно этим людям. От количества участников тоже будет зависеть многое: будет это в большей степени интерактивный формат или же классическая лекция с вопросами-ответами в конце.

02

Запаситесь примерами

Особенно, если выступаете на отраслевой или узкоспециализированной конференции. Примеры должны быть как в вашем докладе, так и в блоке ответов на вопросы. Участники, как правило, хотят понять, как применить ваш опыт в своей повседневной работе, а не просто послушать про ещё один красивый кейс большой компании из другой сферы.

03

Готовьтесь к вопросам

Это важный пункт, про который все забывают: начиная от того, что спикер просто отключается вместе с последним слайдом своей презентации и не может сфокусироваться на вопросах («Уффф, отстрелялся!») и заканчивая неготовностью спикера ответить на конкретные вопросы по теме (особенно когда вы не были вовлечены в проект, о котором рассказываете в своей презентации).

Если вы понимаете, что не можете сейчас ответить на вопрос — так и скажите, не нужно придумывать что-то на ходу. Если вопрос не в вашей компетенции — попросите задать его вам по электронной почте, чтобы вы могли переадресовать его коллегам. Если вы в принципе не понимаете заданного вопроса — попросите его переформулировать, не пытайтесь отвечать на то, что вы сами не поняли. Слишком сложные или объёмные вопросы можно предложить обсудить в кулуарах, но публично важно дать ответ хотя бы в паре тезисов.

Подумайте заранее, какие вопросы вам могут задать и по возможности самые очевидные ответы включайте сразу в ваш доклад: цифры, факты, отсылки к материалам по теме и так далее.